Søges: Årets chef

08-11-2024

Søges: Årets chef – Vil du også gerne føle glæden ved at have tilfredse medarbejdere?

Julen nærmer sig med hastige skridt, og det ene firma efter det andet sender forskellige julekataloger ud med firmagaver, som en virksomhed kan give til sine ansatte i julegave.
At enkelte medarbejdere betragter det som et krav, at de får en julegave, helst så stor som muligt, kan vi ikke ændre ved. Dog er de fleste medarbejdere faktisk taknemmelige over, at deres arbejdsgiver, med en julegave, viser at de sætter pris på dem og deres arbejde.
Som sådan kan du give en lige så stor julegave som du vil, men medmindre du vil sætte din medarbejder i en situation, hvor han eller hun skal betale skat af gaven, bør du begrænse den i forhold til de gældende skatteregler.

Beløbsgrænser

Det samlede (skattefrie) gavebeløb til en medarbejder må inden for et kalenderår højst udgøre 1.300 kr. (1.400 kr. i 2025) men julegaven må højst koste 900 kr. (1.000 kr. i 2025) for at være skattefri, medmindre at der ikke er købt andre gaver i årets løb, så må den koste op til 1300 kr. (1.400 kr. i 2025).

Hvis det samlede gavebeløb overstiger 1.300 kr. (1.400 kr. i 2025) skal der ske beskatning. Hvis julegavedelen er over de 900 kr. (1.000 kr. i 2025) skal hele gavebeløbet beskattes, hvorimod hvis julegaven holder sig på eller under det maksimale julegavebeløb, er det kun den/de ekstra gaver, der skal beskattes.

Nedenstående eksempler vedrører 2024. I 2025 vil enkelte satser være forhøjede.

Digitale julekataloger

I mange virksomheder giver man medarbejderne mulighed for at vælge mellem en lang række forskellige ting. Her må udvalget højst udgøre ca. 25 forskellige gaver. Hvis man holder sig herunder, ligestilles det med en konkret gave, hvorimod hvis udvalget er større, sammenlignes det med et gavekort, der altid er skattepligtigt ligesom kontante gaver altid er skattepligtige. Det er ligeledes en betingelse, at gavekortet ikke kan ombyttes til kontanter.

Nogle af dem der sælger via digitale julekataloger, har travlt med at skrive en normalpris på gaven, der ofte ligger mindst på det dobbelte af det, du skal give for den. Det kan dels skyldes, at de har købt med en god mængderabat, og/eller at de har købt nogle udgåede modeller. Dette betyder ikke, at gaven er mindre værd, og den kan sagtens være af en høj værdi for din medarbejder. Det er dog som sagt din købspris der er gældende.

Særlig anledning

Hvis en medarbejder har fået en gave (ikke gavekort) i anledning af en særlig anledning som f.eks. jubilæum, rund fødselsdag, bryllup, sølvbryllup, eksamen m.m. tæller disse ikke med i ovenstående 1.300 kr. (1400 kr. 2025) Her er reglerne, at en anledningsgave højst må have en værdi af ”et passende beløb”. Det har ikke været muligt at få et konkret beløb for en såkaldt anledningsgave fra Skatterådet, men nogle steder angives en øvre grænse på 1.500-2.500 kr.

Julefrokost 

Hvis en arbejdsgiver, helt eller delvist, betaler udgifterne til en julefrokost, er denne skattefri for medarbejderen, når arrangementet er af et rimeligt omfang og varighed.

Om julefrokosten holdes i virksomheden eller på restaurant er underordnet.
En julefrokost kan også holdes virtuelt, hvor maden bliver leveret til hjemadressen og deltagerne deltager online. Dog skriver Skattestyrelsen her, at der så også skal foregå en eller anden form for underholdning som f.eks. stand-up eller musikalsk optræden.

Hvis arbejdsgiver vælger at give en gave i stedet for julefrokosten, skal denne gave behandles som andre gaver og indenfor ovenstående beløbsgrænser.

Ansatte, der som kompensation for bortfald eller manglende deltagelse i firmafester (herunder julefrokoster) får udleveret en anvisning, der for et bestemt beløb giver ret til bespisning på hotel eller lignende, skal beskattes af værdien af anvisningen med dennes pålydende værdi.

Der er ikke nogen maksimumsgrænse for hvor meget en julefrokost må koste, men det er Skattestyrelsens holdning, ”at det skal være af et rimeligt omfang”.

Skattestyrelsen har en rummelig opfattelse af skattefrihed, hvis medarbejdernes ægtefæller og børn deltager i julefrokoster eller andre lignende arrangementer. Men det skal selvfølgelig være i rimeligt omfang.

Skattestyrelsen har også den opfattelse, at en julefrokost også kan indebære udgifter til bustransport og overnatning. Derimod er julefrokoster over flere dage sjældent acceptabelt efter Skattestyrelsens opfattelse. Så vil det som minimum skulle være kombineret med et fagligt indhold, men det er jo nok ikke det, man forbinder med en julefrokost.

Skal alle inviteres

Hvis ikke alle medarbejdere er omfattet af et gode, uanset om det er en gave, en julefrokost/firmafest eller noget helt tredje, kan du måske have et problem. Som udgangspunkt skal et gode gælde alle, for at der kan gives skattefradrag, eller at godet ikke bliver beskattet ved medarbejderen. Der kan dog være nogle fornuftige argumenter i at lave en eller andet form for opdeling, men her skal du virkeligt passe på, at du ikke kommer på kant med skattelovgivningen.

Har du brug for hjælp så hold dig ikke tilbage, men kontakt Michael på
26 16 98 70 eller mvk@v-bf.dk og lad os tage en snak.

De bedste hilsner
Anders og Michael fra Vesterskov Bogføring

Vi tilbyder skræddersyede løsninger til fornuftige priser så du får hvad du har behov for.

P.S. Vil du gerne høre mere om personalegoder, så glæd dig allerede nu til vores næste nyhedsbrev, hvor vi kommer ind på flere personalegoder.
Du kan også læse mere om hvad vi kan gøre for din virksomhed lige her.