Foreninger
Din forenings professionelle bogholder. Ingen forening er for lille – ingen forening er for stor
Bogføring og dokumentation
Som forening er det vigtigt at føre en ordentlig bogføring, så man kan dokumentere de økonomiske aktiviteter korrekt.
Dette betyder, at alle indtægter og udgifter skal registreres, og der skal opbevares bilag (fx fakturaer, kvitteringer) i henhold til reglerne for opbevaring af regnskabsmateriale. Reglerne kan variere afhængig af foreningens størrelse og aktivitet.
- Foreningens regnskab skal kunne godkendes af generalforsamlingen.
- Det er også en god idé at få en ekstern revisor eller en professionel bogholder til at gennemgå regnskabet og evt. hjælpe med opstillingen af regnskabet for at sikre, at det er korrekt, og opfylder lovgivningens krav.
Lovgivning og regler for foreninger
I Danmark er der nogle regler, foreninger skal overholde, når det gælder regnskab:
- Foreningsloven:
Foreninger er som hovedregel underlagt foreningsloven, som kan have bestemmelser om foreningens økonomi, herunder evt. krav om revision og godkendelse af regnskabet.
- Skatteregler:
Hvis en forening driver økonomisk virksomhed (fx har en butik eller udlejer lokaler), kan den blive moms- og/eller skattepligtig. I så fald skal foreningen følge reglerne for moms og indkomstbeskatning. - Vedtægter:
Husk også at tage hensyn til eventuelle bestemmelser i foreningens vedtægter.
Regnskabspligt:
Hvis en forening har en stor omsætning, kan den være underlagt krav om revision. Hvis foreningen ikke har en stor omsætning, kan den vælge at få regnskabet gennemgået af en revisor eller et bogføringsbureau, men det er ikke et krav.
Foreningsregnskab
Foreningsregnskabet er en vigtig del af at sikre gennemsigtighed, ansvarlighed og korrekt økonomisk styring i en forening.
Foreningsregnskabet adskiller sig lidt fra almindelige virksomheders regnskaber, da det ikke nødvendigvis har samme profitmotiv. Der er dog nogle grundlæggende krav og principper, som alle foreninger bør følge.
Regnskabets opbygning
Et foreningsregnskab består typisk af følgende hoveddele:
- Resultatopgørelse (Driftsregnskab):
- Vist for en periode, fx et regnskabsår (1. januar – 31. december).
- Vist som en opsummering af indtægter og udgifter.
- Indtægterne kan f.eks. være medlemskontingenter, tilskud, sponsorater og salg af varer og ydelser.
- Udgifterne kan f.eks. være aktiviteter, husleje, vedligeholdelse, administration og lønninger.
- Balance:
- Vist på et specifikt tidspunkt, fx den 31. december.
- Den viser, hvordan foreningens midler er placeret (aktiver) og hvilken økonomisk værdi og forpligtelser foreningen har (passiver).
- Aktiverne kan være bygninger, udstyr, værdipapirer, kontanter (inkl. bankindestående) eller tilgodehavende.
- Passiverne kan være gæld eller forpligtelser over for kreditorer samt egenkapitalen, der viser foreningens økonomiske værdi.
- Noter:
- Forklaringer på specifikke poster i regnskabet og eventuelle væsentlige ændringer i foreningen i løbet af året.
Hvordan kan jeg få hjælp med et foreningsregnskab?
Professionel hjælp:
Hvis du er usikker på foreningsregnskabet, kan du få hjælp fra en revisor eller en bogholder. De kan hjælpe med at udarbejde regnskabet, sikre korrekt bogføring og rådgive om eventuelle skattemæssige forhold.
Regnskabsprogrammer:
Der findes mange online regnskabsprogrammer, som foreninger kan bruge til at føre deres regnskab. Eksempler på sådanne programmer er:
- Uniconta – et rigtigt godt program der kan bruges til alle typer foreninger.
- e-conomic – også et populært regnskabsprogram, der er godt til både små og større foreninger.
- I visse tilfælde kan bogføringsprogrammet Conventus være et godt valg. Dette program er specielt udviklet til bogføring ved foreninger.
- Dinero – et andet dansk program, der tilbyder funktioner til foreningsregnskaber.
Vigtige tips til foreningsregnskab:
- Hold regnskabet opdateret:
Sørg for at føre regnskabet (bogføringen) løbende, så du undgår at skulle tage fat på en stor opgave i sidste øjeblik. - Skil personlige og foreningsøkonomi ad:
Hvis du har haft penge opbevaret privat til foreningen, så sørg for at få alle transaktioner ordentligt dokumenteret og bogført. - Tjek skattereglerne:
Hvis foreningen har økonomisk aktivitet, skal du være opmærksom på de relevante moms- og skatteregler.
Er der noget, du gerne vil dykke dybere ned i, eller er der specifikke spørgsmål, du har om foreningsregnskab?
Vesterskov Bogføring har stor erfaring med bogføring og regnskabsaflæggelse for både mindre og større foreninger herunder flere landsforeninger, så har du spørgsmål så kontakt os endelig.
Vi tilbyder skræddersyede løsninger til fornuftige priser så du får hvad du har behov for.
Ingen kunde er for lille – ingen kunde er for stor.
Vi arbejder professionelt så du kan bruge mere af din tid på din forretning, og dine kunder.