11-12-2024
Der skal ikke betales skat af arbejdsgiverens tilskud til kantineordningen, hvis medarbejderen betaler mindst 15 kr. for et standardmåltid uden drikkevarer eller 20 kr. med drikkevarer.
Et standardmåltid forstås som almindelige varme/lune retter eller tre stykker smørrebrød.
Medarbejderne er også omfattet af de vejledende satser, hvis de betaler et fast månedligt beløb for maden i stedet for at betale dagligt ved køb i kantinen. Der er ingen krav om, at der skal betales pr. dag. Den månedlige betaling skal dog svare til antallet af arbejdsdage i måneden.
Når det månedlige beløb fastsættes, kan virksomheden justere for ferieperioder og aktuelt fravær. Man kan fx tage udgangspunkt i det årlige antal arbejdsdage (normalt 220) og dividere med 12. Bemærk, at medarbejderen skal betale med beskattede midler. Det vil sige, at der ikke kan betales via en aftale om kontantlønsnedgang.
Reglerne for kantineordning kan også anvendes, hvis virksomheden dagligt betaler for brød og pålæg, der sættes frem til medarbejderne, så de selv kan smøre sig nogle stykker smørrebrød.
Hvis det kan godtgøres, at indkøbs-/kostprisen ligger lavere end 15 kr. uden drikkevarer/20 kr. med drikkevarer, kan denne pris danne basis for, hvor høj egenbetalingen skal være, for at medarbejderen undgår beskatning.
Kantinemoms
Når en medarbejder betaler sin arbejdsgiver (fx i form af et løntræk) for at spise frokost i virksomheden i løbet af arbejdsdagen, så sælger virksomheden en ydelse til medarbejderen. Det anses som en momspligtig aktivitet.
Det betyder, at virksomheden har ret til fuldt momsfradrag for de udgifter,
– den har haft ved at sælge maden til medarbejderen, men det betyder også, at virksomheden skal beregne og betale kantinemoms af salget.
Har du brug for hjælp så kontakt Michael på 26 16 98 70 eller mvk@v-bf.dk og lad os tage en snak.
De bedste hilsner
Anders og Michael fra Vesterskov Bogføring
Vi tilbyder skræddersyede løsninger til fornuftige priser så du får hvad du har behov for.
P.S. Du kan også læse mere om hvad vi kan gøre for din virksomhed lige her.