12-04-2021
Hvad skriver du når du betaler regninger?
Det er jo næppe nogen hemmelighed, at vi bogfører rigtigt mange kontoudtog igennem et år.
En af de ting, der gør, at vi skal bruge mere tid end nødvendigt er, når indbetaleren af en faktura/regning ikke skriver en tekst der gør, at vi nemt kan identificere indbetaleren.
Den der skriver teksten, tænker måske ikke på, hvad dette betyder.
Vi kan lige tage et eksempel:
En af vores kunder laver ikke andet end at udføre erhvervsrengøring. En tekst på deres kontoudtog kan f.eks. være: ”For rengøring”. Ja, det er hverken vores kunde eller vi i tvivl om, at det er, men hvem er det lige der betaler?
Nogle bruger også en standardtekst fra visse pengeinstitutter: ”Overførsel”.
Ja, se, det havde vi også gættet, at det var – men fra hvem?
Den skarpe læser af dette nyhedsbrev vil jo nu sige, at vores kunder bare kan få en løsning med indbetalingskort – de såkaldte FIK 71. Har man mange indbetalinger, kan der også være en god grund til dette, men i mange tilfælde, kan der også være en god grund til at bede sine kunder betale ved hjælp af en kontooverførsel.
En mulig løsning kan f.eks. være, at du på dine fakturaer beder dine kunder oplyse både kundenummer og fakturanummer. Dette vil nok kunne løse en del af problemerne.
Så kort fortalt, det der kan gøre alles hverdag nemmere er, når vi husker:
- Hvem er vi: husk faktura/regnings nummer eller sigende tekst som f.eks. kundenummer.
- Hvis vi overholder dette, har vi alle minimeret tid og vi har god grund til at være glade, for tid koster jo penge.
Kontakt mig gerne for en uforpligtende samtale på 2616 9870 eller på mvk@v-bf.dk
De bedste hilsner
Michael fra Vesterskov Bogføring